Biblios: Gestion de bibliothèque
Biblios est un logiciel de gestion de fonds documentaires complet destiné à répondre aux besoins des bibliothèques les plus exigeantes. Il offre un grand confort d’utilisation pour mener à bien toutes les tâches du bibliothécaire : Gestion documentaire - Base lecteurs détaillée - Recherche multicritères - Edition de fiches diverses - Gestion des prêts et des retours - Impression de lettres de relance - Création et levée de sanctions - Inventaire et Statistiques - Importation / Exportation des données sous format Excel.
Biblios est particulièrement adapté aux bibliothèques universitaires et municipales, également aux écoles privées, lycées et aux instituts de formation professionnelle. Il permet un suivi quotidien et régulier des prêts, et grâce à sa base de données multi-langue, Biblios supporte simultanément les documents en langues Arabe et Française.
Gestion des resources humaines
Biblios vous permet de gérer tous les types de documents de votre bibliothèque : ouvrages, manuels, revues, mémoires, fascicules, journaux... Chaque ressource est référencée par son titre, discipline, numéro d’exemplaire, auteurs, Editeur, N° ISBN et un ensemble de mots clés pour faciliter son identification…
Gestion des lecteurs et usagers
Biblios permet de gérer 4 types de lecteurs : Etudiant, Enseignant, Fonctionnaire, Externe. A chaque lecteur est associée une fiche de renseignement complète comportant les Nom, Prénom du lecteur, le code lecteur, la date d’inscription, l’adresse et le numéro de téléphone, Email…etc. Une zone « photo » permet d’insérer la photo du lecteur.
Gestion des resources humaines
Biblios vous permet de gérer tous les types de documents de votre bibliothèque : ouvrages, manuels, revues, mémoires, fascicules, journaux... Chaque ressource est référencée par son titre, discipline, numéro d’exemplaire, auteurs, Editeur, N° ISBN et un ensemble de mots clés pour faciliter son identification…
Gestion des lecteurs et usagers
Biblios permet de gérer 4 types de lecteurs : Etudiant, Enseignant, Fonctionnaire, Externe. A chaque lecteur est associée une fiche de renseignement complète comportant les Nom, Prénom du lecteur, le code lecteur, la date d’inscription, l’adresse et le numéro de téléphone, Email…etc. Une zone « photo » permet d’insérer la photo du lecteur.
Recherche des Lecteurs/Ressources
Biblios permet de retrouver rapidement une ressource ou un lecteur grâce aux multiples filtres multicritères par type de lecteur, discipline, date d’inscription, type de ressource…etc.
Gestion des prêts et restitutions
La gestion des prêts et retours est facilitée et se fait en quelques clics. Afin d’éviter des erreurs de saisie Biblios propose la liste des exemplaires disponibles. Le nombre de prêts autorisés et leurs durées sont paramétrables en fonction des types de lecteurs
Relance lecters et sanction
Biblios permet d'éditer la liste des lecteurs concernés par la relance et d'éditer une lettre de relance. Le nombre de jours de sanction est paramétrable en fonction du nombre de jours de retard.
Edition de sources variées
Biblios permet d’effectuer des éditions diverses : Liste des ressources et des lecteurs, liste des prêts en cours, historique des prêts par ressource et lecteur, liste des ressources remboursées, liste des relances et des sanctions …etc.
Inventaire & statiqutiques
Biblios vous permet de faire l’inventaire des ressources et de le sauvegarder par date. Grâce à l’outil statistique vous pouvez également connaître les documents les plus empruntés.
Import / Export des données
Biblios rend possible l’import-export des données en format Excel. L’archivage et la restauration de la base des ressources et des lecteurs deviennent simples et rapides.
Relance lecteurs & sanctions
Biblios permet de gérer 4 types de lecteurs : Etudiant, Enseignant, Fonctionnaire, Externe. A chaque lecteur est associée une fiche de renseignement complète comportant les Nom, Prénom du lecteur, le code lecteur, la date d’inscription, l’adresse et le numéro de téléphone, Email…etc. Une zone « photo » permet d’insérer la photo du lecteur.
Recherche des Lecteurs/Ressources
Biblios permet de retrouver rapidement une ressource ou un lecteur grâce aux multiples filtres multicritères par type de lecteur, discipline, date d’inscription, type de ressource…etc.
Gestion des prêts et restitutions
La gestion des prêts et retours est facilitée et se fait en quelques clics. Afin d’éviter des erreurs de saisie Biblios propose la liste des exemplaires disponibles. Le nombre de prêts autorisés et leurs durées sont paramétrables en fonction des types de lecteurs
Relance lecters et sanction
Biblios permet d'éditer la liste des lecteurs concernés par la relance et d'éditer une lettre de relance. Le nombre de jours de sanction est paramétrable en fonction du nombre de jours de retard.
Edition de sources variées
Biblios permet d’effectuer des éditions diverses : Liste des ressources et des lecteurs, liste des prêts en cours, historique des prêts par ressource et lecteur, liste des ressources remboursées, liste des relances et des sanctions …etc.
Inventaire & statiqutiques
Biblios vous permet de faire l’inventaire des ressources et de le sauvegarder par date. Grâce à l’outil statistique vous pouvez également connaître les documents les plus empruntés.
Import / Export des données
Biblios rend possible l’import-export des données en format Excel. L’archivage et la restauration de la base des ressources et des lecteurs deviennent simples et rapides.
Relance lecteurs & sanctions
Biblios permet de gérer 4 types de lecteurs : Etudiant, Enseignant, Fonctionnaire, Externe. A chaque lecteur est associée une fiche de renseignement complète comportant les Nom, Prénom du lecteur, le code lecteur, la date d’inscription, l’adresse et le numéro de téléphone, Email…etc. Une zone « photo » permet d’insérer la photo du lecteur.
Recherche des Lecteurs/Ressources
Biblios permet de retrouver rapidement une ressource ou un lecteur grâce aux multiples filtres multicritères par type de lecteur, discipline, date d’inscription, type de ressource…etc.
Voir vidéo sur notre logiciel GEST-COM qui vous présentera le logiciel, et découvrez toutes les fonctionnalités que nous vous proposons et que vos collaborateurs seront enchantés d'utilise.