► GESTION DES RESSOURCES : Biblios vous permet de gérer tous types de documents de votre bibliothèque : ouvrages, manuels, revues, mémoires, fascicules, journaux... Chaque ressource est référencée par son titre, discipline, numéro d’exemplaire, auteurs, Editeur, N° ISBN et un ensemble de mots clés pour faciliter son identification…
► GESTION DES LECTEURS ET USAGERS : Biblios permet de gérer 4 types de lecteurs : Etudiant, Enseignant, Fonctionnaire, Externe. A chaque lecteur est associée une fiche de renseignement complète comportant les Nom, Prénom du lecteur, le code lecteur, la date d’inscription, l’adresse et le numéro de téléphone, Email…etc. Une zone « photo » permet d’insérer la photo du lecteur.
► RECHERCHE DES LECTEURS/RESSOURCES : Biblios permet de retrouver rapidement une ressource ou un lecteur grâce aux multiples filtres multicritères par type de lecteur, discipline, date d’inscription, type de ressources…etc.
► GESTION DES PRETS ET RESTITUTIONS : La gestion des prêts et retours est facilitée et se fait en quelques clics. Afin d’éviter des erreurs de saisie Biblios propose la liste des exemplaires disponibles. Le nombre de prêts autorisés et leurs durées sont paramétrables en fonction des types de lecteurs.
► RELANCE LECTEURS ET SANCTIONS : Biblios permet d'éditer la liste des lecteurs concernés par la relance et d'éditer une lettre de relance. Le nombre de jours de sanction est paramétrable en fonction du nombre de jours de retard.
► EDITION DE FICHES VARIEES : Biblios permet d’effectuer des éditions diverses : Liste des ressources et des lecteurs, liste des prêts en cours, historique des prêts par ressource et lecteur, liste des ressources remboursées, liste relances et sanctions …etc.
► INVENTAIRE & STATISTIQUES : Biblios vous permet de faire l’inventaire des ressources et de le sauvegarder par date. Grâce à l’outil statistique vous pouvez également connaître les documents les plus empruntés.
► IMPORT/EXPORT DES DONNEES : Biblios rend possible l’import-export des données en format Excel. L’archivage et la restauration de la base des ressources et des lecteurs deviennent simples et rapides.
